Referat af generalforsamling 2024.
Haveforeningen LYNGEN Lundtoftevej 81, 2800 Kongens Lyngby.
Torsdag den 21. marts
2024 kl. 19:00 på Lindegården, Peter Lundsvej 8.
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslår Carsten Christiansen fra
Kredsen.)
2.
Valg af referent. (Bestyrelsen foreslår Julie Henkelman have 46)
3.
Valg af stemmetællere (2 stk.) (Bestyrelsen foreslår dirigenten klarer
denne opgave)
4.
Godkendelse af sidste års referat, den ordinære generalforsamling.
5.
Bestyrelsens beretning. 1/3 23 til 1/3 24. Udsendt ultimo februar 2024.
6.
Haveforeningens årsregnskab.
7.
Indkommende forslag:
A. Forslag fra bestyrelsen vedrørende
ordensbestemmelserne.
B. Forslag fra 4 havelejere vedrørende ordensbestemmelserne.
8. Valg til bestyrelsen, revision og
udvalg.
Understregede er
på valg
Formand: Steen Tolstrup (have 40) På
valg i ulige år.
Kasserer: Nina Grønhøj (have 20)
Modtager genvalg På
valg i lige år.
Bestyr. medlem: Lise Voigt (have 8) På
valg i ulige år.
Bestyr. medlem: Christian Becker (have
5) Modtager genvalg På
valg i lige år.
Bestyr. medlem: Julie Henkelman (have
46) Modtager genvalg På
valg i lige år.
Bestyr. suppleant: Erik F.Rasmussen
(have 2) Modtager genvalg På
valg årligt.
Revisor 1: Bodil Madsen (have 41)
Modtager genvalg På
valg i lige år.
Revisor 2: Anette Frydling Rasmussen
(have 2) På
valg i ulige år.
Revisorsuppleant: Jan Fynbo (Have 9) Modtager genvalg På valg årligt.
Valg af festudvalgsmedlemmer:
Medlem: Annelise Steengaard (have 40)
modtager genvalg På
valg årligt.
Medlem: Inge Christiansen (have 26)
modtager genvalg På
valg årligt.
Medlem: Marianne Modest (have 48)
Modtager genvalg På
valg årligt.
Medlem: Pia Borrit (have 11) Modtager
genvalg På
valg årligt.
Medlem: Bente Sonberg (have 12)
Modtager genvalg På
valg årligt.
9. Meddelelser & orientering fra festudvalget.
10. Eventuelt. Under dette punkt kan alt diskuteres og intet vedtages.
Formanden, Steen Tolstrup, bød velkommen til de
32 deltagere fra i alt 26 haver.
ad.1. Carsten Christiansen blev valgt.
ad.2. Julie Henkelman blev valgt.
ad.3. Dirigenten påtog sig opgaven.
ad.4. Sidste års referat blev godkendt.
ad.5. Bestyrelsens beretning blev godkendt.
ad.6. Frederik (have 22) stillede spørgsmål til
regnskabets punkt 18.diverse diæter. Det vil fremover blive specificeret.
Derefter blev regnskabet enstemmigt godkendt.
ad.7. Forslag A
Ordensbestemmelser side
1 under GENERELT, Punkt 7, 8 og 10.
Punkt 7:
Bestyrelsen foreslår eksisterende tekst ændret
til:
Den store svinglåge skal (hele året) altid
lukkes og låses efter passage. Den lille svinglåge skal (fra 1.november til
1.marts) lukkes og låses efter passage.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Punkt 8:
Eksisterende tekst foreslås ændret til:
Toiletdøren skal (hele året) aflåses efter
besøg.
Toiletbygningens opslagstavle er til
information mellem haveforeningens medlemmer.
Der opstod livlig debat .Flere foreslog en
nøglebox og det vil bestyrelsen arbejde på.
Forslaget blev derefter vedtaget. 5 haver
stemte imod.
Punkt 10:
Eksisterende tekst foreslås ændret til:
Ethvert medlem er forpligtet til at udføre det
tildelte pligtarbejde på gange, hække og stianlæg m.v. efter bestyrelsens
anvisninger.
For pligtstykker gælder følgende:
1).
For hjørnegrunde er pligtstykker fra egen hæk
og ud til midte af sti, på festpladsen er det 1,5 meter.
2).
For have 44,45,46,47,48 er det fra egen hæk til
kommunens bøgehæk.
3).
For resten af haverne er det fra egen hæk til
midte af sti plus de tildelte pligtstykker på arealet (med gul afmærkning).
Tildelte pligtstykker kan ses på oversigten i udhængsskabet.
Pligtstykker skal som minimum være
ordnet 1.juni og 1.september.
Et udvalg nedsat af bestyrelsen vil i de 2
første uger i juni og september besigtige
vedligeholdelsen af pligtstykkerne. Ved konstateret manglende vedligehold
bliver der straks givet en bod på kr. 350,-. Sker der efter 14 dage intet, vil
bestyrelsen få et firma til at ordne pligtstykket for lejerens regning.
Efter diskussion blev der enighed om at ændre
datoen for besigtigelse af pligtstykker fra (1.juni) til datoen (1.maj).
Herefter blev forslaget vedtaget.
Ordensbestemmelser side 3 under HUS OG HAVE.
Punkt 8:
Eksisterende tekst foreslås ændret til:
Brug af håndført slange til havevanding eller
lignende er ikke tilladt i dagtimerne fra kl. 09.00 til kl. 18.00.
Forslaget blev vedtaget med 1 stemme imod.
ad.7. Forslag B.
Forslag fra 4
medlemmer.
Ordensbestemmelser side 2 under HUS OG HAVE
Punkt 2:
Eksisterende tekst foreslås ændret til:
Derudover må et drivhus max være 10
kvadratmeter, men må ikke have adgang til hovedhus eller udhus.
Opsætning af trampolin og lignende større
legeinstallationer skal, før de opsættes, godkendes af bestyrelsen med henblik
på placering m.v. Som grundregel skal trampoliner nedgraves og placeres så
diskret som muligt i bagerste tredjedel af haven. I vinterhalvåret skal
trampoliners top og bund være afmonteret.
Bestyrelsens forslag blev omformuleret med
assistance fra Frederik, (have 22) til følgende ordlyd:
Derudover må et drivhus max være 10
kvadratmeter, men må ikke have adgang til hovedhus eller udhus.
Inden opsætning af trampolin i haven skal
bestyrelsen sikkerhedsgodkende opstillingen.
Trampoliner skal placeres mindst 1 meter fra
skel.
Trampoliner skal have afmonteret top og bund
fra 1.oktober til 1.marts.
Trampoliner skal være nedgravet.
Herefter blev forslaget vedtaget med 5 stemmer
imod og 1 blank.
ad.8. Samtlige fra bestyrelsen samt revision og
festudvalg blev enstemmigt genvalgt.
ad.9. Annelise fra festudvalget bad om ønsker
og ideer til vores Jubilæumsfest i 2025.
Vi blev gjort opmærksomme på at vi kunne skrive
til Kolonihaveforbundet og bede om tilskud til jubilæet.
Desuden søgte Annelise svar på hvorfor så få
havde deltaget i fællesarrangementer i løbet af året.
Dorte nævnte Flaghejsning den 5.maj samt
Præmiefest 24.aug.
Desuden opfodrede Dorte mændene til at
arrangere herrefrokoster i stil med de årlige damefrokoster.
ad.10. Eventuelt.
Vibeke, (have 19), gjorde opmærksom på at
kommunen ikke har klippet bøgehækken i år.
Der blev luftet en ide om en plantebyttedag og
eventuelt et faststående helårs byttebord hvor alt dueligt kan sættes og alt
kan tages.
Carsten var positiv overfor at arbejde for en
fælles plantedag for kredsen på Lindegården med musikalsk indslag.
Formanden var af have 23 bedt om at præcisere,
at der ikke må bruges gift i haverne. Det blev gjort.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden
og formanden ringede af for en god generalforsamling med mange engagerede
deltagere.
Dirigent: Carsten Christiansen.
Formand: Steen Tolstrup.
Referent: Julie Henkelman.